Datenschutzerklärung

Personenbezogene Daten wie z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse werden von uns nur im Rahmen der Erbringung einer Leistung erfasst, oder bei Download gewünschter und bereitgestellter Materialien. Hierzu von Ihnen freiwillig mitgeteilte Angaben verwenden wir ausschließlich für den Zweck, zu dem Sie uns diese überlassen haben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich nach den Grundsätzen des Art. 5 DS-GVO.

Zu statistischen und systembedingten Zwecken speichern unsere Webserver beim Besuch und Abruf der bereitgestellten Inhalte jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Die Protokollierung beinhaltet folgende Informationen:

• IP-Adresse, Zeitstempel (Datum und Uhrzeit des Zugriffs) des anfragenden Rechners
• Aufgerufene Webseiten/Dateinamen
• Webbrowser und Betriebssystem des anfragenden Rechners
• übertragene Datenmenge und Meldung über erfolgreichen Abruf

Aus Sicherheitsgründen, etwa zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unsere Webserver, erfolgt eine Speicherung dieser Daten. Nur im Falle eines Angriffs auf unsere Systeme wird die gespeicherte IP-Adresse ausgewertet (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO). Die Zuordnung einer natürlichen Person zu diesen gespeicherten Nutzungsdaten erfolgt nicht. Die Speicherung der protokollierten Daten erfolgt über einen Zeitraum von 28 Tagen. Anschließend werden diese systemseitig gelöscht.

Vivenio ist ein Event-Management-Tool der vivenio Software GmbH, Am Ziegelbronnen 10, 76332 Bad Herrenalb. Das vivenio-Plugin wird von uns genutzt, um unseren Kunden und Mitarbeitenden die Anmeldung zu Veranstaltungen zu vereinfachen. Es ermöglicht uns, relevante Informationen von Kunden und Mitarbeitenden für die Organisation und Kommunikation im Zusammenhang mit der jeweiligen Veranstaltung zu nutzen.

Im Rahmen der Nutzung des Vivenio-Plugins können folgende personenbezogene Daten erfasst werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Berufliche Informationen
• Weitere Informationen, die bei der Anmeldung zu Veranstaltungen angegeben werden.

Die erhobenen Daten werden genutzt, um:

• Die Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen zu ermöglichen.
• Mit den Teilnehmern zu kommunizieren.

Durch die Nutzung des Anmelde-Plugins werden Daten an vivenio übertragen. Dazu gehören Informationen über die besuchte Website, Ihre IP-Adresse und ggf. Browser-Kennungen. Diese Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung und Auswertung der Anmeldungen. Wenn Sie das Anmelde-Plugin auf unserer Website verwenden, kann vivenio bestimmte personenbezogene Daten erfassen und speichern. Mit der vivenio Gmbh haben wir einen Vertrag zur Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen. Die Datenschutzrichtlinie von vivenio können Sie unter https://vivenio.de/de/datenschutz.html einsehen.

Bei Registrierung für unsere Veranstaltung erfassen wir auch für eigene Zwecke, nämlich die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der jeweiligen Veranstaltung personenbezogene Daten, nämlich insbesondere Ihren Namen, Ihre Adresse sowie Ihre E-Mail-Adresse als Pflichtangaben. Wenn Sie uns entsprechende Daten mitteilen, erfassen und verarbeiten wir auch Daten zu Ihrem Unternehmen, Ihrer beruflichen Stellung und Branche, ferner Angaben zu Ihren Ernährungsgewohnheiten.

Wir verarbeiten die erhobenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um den mit Ihnen bestehenden Vertrag zu erfüllen, in der Regel zum Zweck der Teilnahme an der Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben. Dies umfasst auch die damit einhergehende Teilnehmerbetreuung. 

Wir verarbeiten und nutzen Ihre Daten, sofern wir dies nach den gesetzlichen Vorgaben dürfen, auch zum Zwecke der werblichen Ansprache per Post oder E-Mail. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Sie über unsere Veranstaltungen und hiermit zusammenhängende Themen zu informieren, sowie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns hierfür eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung von Revisions- bzw. Compliance-Maßnahmen. Ihre personenbezogenen Daten werden daher teilweise zur Optimierung von unternehmensinternen Prozessen verarbeitet. Es besteht die Möglichkeit, dass externen Dritten zu diesem Zweck Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ermöglicht wird.

Die Verarbeitungstätigkeit erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und in dem Interesse, die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bzw. der durchgeführten Prozesse bei Herrmann Ultraschall flächendeckend sicherzustellen.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, dass wir Sie über unsere Veranstaltungen und hiermit zusammenhängende Themen per Post, per E-Mail und / oder telefonisch informieren dürfen, z.B. durch den Versand eines Newsletters oder von Pressemitteilungen, erfolgt eine entsprechende Verarbeitung für diese werbliche Zwecke auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir verarbeiten Ihre Daten, sofern wir dies nach den gesetzlichen Vorgaben dürfen, zum Zwecke der werblichen Ansprache per Post oder E-Mail ohne ausdrückliche Einwilligung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Sie über unsere Veranstaltungen und hiermit zusammenhängende Themen zu informieren.

In diesem Zusammenhang setzen wir auch Newsletter-Tracking auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung und der Reichweitenmessung unseres Newsletter-Angebotes. Es werden folgende Daten von Ihnen verarbeitet:

• Geräteinformationen;
• Öffnungsraten des Newsletters;
• Klickverhalten innerhalb des Newsletters;
• verwendeter E-Mail-Client;
• verwendeter Browser;
• Status zu Zustellproblemen.

Gegen das Tracking können Sie direkt über einen entsprechenden Link innerhalb des Newsletters Widerspruch einlegen. Anschließend werden Ihre Daten diesbezüglich umgehend gelöscht.

2.1. Cookies

Wir setzen auf unseren Webseiten sogenannte „Cookies“ ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Der Zweck für den Einsatz von Cookies liegt darin, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DS-GVO). Soweit eine Verwendung der Cookies von Ihrer Seite unerwünscht ist, können Sie Ihre Browsereinstellung so konfigurieren, dass Sie das Speichern von Cookies ablehnen können oder über den Consent-Manager deaktiviert werden.

Unsere Webseite verwendet Cookies, die für die Nutzung erforderlich sind hierbei handelt es sich um folgende Cookies:

Name: TYPO3

Zweck: Reibungsloser und störungsfreier Betrieb der Webseite

Speicherdauer: Bis zu 1 Jahr

3.1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. a DS-GVO)

Herrmann Ultraschalltechnik GmbH & Co. KG
Descostr. 3-11
76307 Karlsbad 

Telefon: +49 7248 79-0
Fax: +49 7248 79-1039
E-Mail: info@herrmannultraschall.com

ENSECUR GmbH
Kaiserstr. 86
76133 Karlsruhe

Persönlich verantwortlich: Herr Thorsten Jordan

E-Mail: dsb-herrmannultraschall@ensecur.de

• Hosting-Anbieter
• Analysedienste
• Webdesigner/Verwalter

Die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen, in der Regel nach 3 Jahren, gelöscht. Die Frist beginnt mit Ablauf des Jahres, in dem wir die Daten erhoben haben. Es besteht die Möglichkeit, dass Daten, die wir für eine werbliche Ansprache nutzen dürfen, länger gespeichert bleiben. Sofern wir Ihre Daten für eine werbliche Ansprache nutzen dürfen, löschen wir Ihre Daten für den Zweck Werbung, sofern Sie der werblichen Ansprache widersprechen. Unabhängig von einem Widerspruch löschen wir Ihre Daten für den Zweck Werbung in dem Bereich „Datenverarbeitung zur Direktwerbung“ ebenso nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen.

Im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sind wir verpflichtet, die hiervon betroffenen Daten für die Dauer dieser Fristen zu archivieren.

Als Betroffene/r haben Sie jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung zu verlangen.
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten auszuüben.
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten anzufragen.
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen zu verlangen.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns einlegen.
• Datenübertragbarkeit einzusteuern, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
• Jederzeitige Widerrufsmöglichkeit Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen unter den angegebenen Kontaktdaten.

Um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Wir erheben keine persönlichen Informationen von Minderjährigen. Sollte der Fall eintreten, dass wir unwissentlich personenbezogene Daten von Kindern erheben, werden wir diese unverzüglich löschen.

Als Betroffene/r können Sie sich bei Beschwerden jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Für uns als Verantwortliche ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Postfach 102932

70025 Stuttgart Deutschland

Tel.: +49 (0) 711/615541-0

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Die erhobenen Daten sind teilweise für den Besuch der Webseite erforderlich. Um Anfragen beantworten zu können ist die Verarbeitung bestimmter Daten von anfragenden Personen zwingend erforderlich. Eine Nicht-Bereitstellung kann ggfs. dazu führen, dass die Nutzung der Internetseite nur eingeschränkt möglich ist bzw. Kontaktanfragen nicht beantwortet werden können.

Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf unserem Angebot.

Letzte Aktualisierung: 24.04.2024